Este año, Gesia 5.0 incluye novedades importantes como la incorporación de la inteligencia artificial para el análisis de datos y una herramienta para revisar la obligatoriedad de la auditoría.

Además, los Máster 24 de auditoría incluyen la posibilidad de indicar las afirmaciones sobre los riesgos de auditoría (NIA-ES 315 Revisada) en los programas de trabajo, así como otros cambios menores.

Novedades en Gesia 5.0

Gesia IA (Beta)

El equipo de Ensys se ha querido subir al carro de la integración de la Inteligencia Artificial en nuestras herramientas de auditoría. Somos conscientes de que es un campo aún por desarrollar, pero hemos querido incorporar en esta versión una herramienta que, aunque aún está en fase de desarrollo, puede ser una fuente de información útil para el auditor. Los resultados obtenidos a partir de esta herramienta deben de ser tenidos en cuenta con cautela y ser verificados antes de darlos por buenos.

Por el momento hemos incorporado las siguientes consultas que, a partir de distintas fuentes dentro de la aplicación Gesia, se procesan mediante un motor de IA y nos responden al cabo de unos segundos. En el futuro se incorporarán nuevas consultas, pero, por el momento, hemos decidido empezar por unas pocas a modo de prueba.

Consulta PyG Riesgos: Analiza el estado de PyG de varios años y busca en el Máster de Riesgos 24 seleccionando posibles riesgos que se derivan del análisis.

Consulta Balance Riesgos: A partir del análisis plurianual del Balance de Situación se identifican riesgos a partir del Máster de Riesgos 24.

Consulta Ratios Riesgos: En esta consulta también se intentan identificar los riesgos de auditoría, pero, en este caso, se hace a partir de las ratios más relevantes. Se intenta dar preferencia a las ratios de la fase de Planificación si existen y a aquellos establecidos como relevantes por el auditor.

Consulta IR: En esta consulta se utilizan los parámetros descritos en la guía 28 del Instituto de Censores Jurados de Cuentas para calcular la cifra de Importancia Relativa. Para ello se analiza el estado de PyG y Balance de Situación de los últimos años para identificar la “situación” de la empresa y las “magnitudes base a utilizar”, en este caso referidas a los saldos del año anterior.

Consulta PyG+ Bal Riesgos: En esta consulta se utiliza el análisis conjunto de los estados financieros PyG y Balance de Situación, de hasta 5 años, para identificar los riesgos de auditoría.

Ventana de chat: En algunos casos se ha habilitado una ventana de chat para poder comentar los resultados con la IA y pedir explicaciones más detalladas.
Límites de consultas: Las consultas estarán limitadas en función del número de licencias de cada cliente y tienen un número de tokens diario. Una vez alcanzado ese límite no se podrán hacer más consultas hasta el día siguiente.
Fase beta: Esta funcionalidad estará en desarrollo y pruebas constantemente. En los próximos meses podrá cambiar el número de consultas disponibles, la disponibilidad o no de la opción de chat, así como el límite máximo de consultas por usuario.

Módulo Obligatoriedad

Este módulo pretende ser una ayuda para verificar si la auditoría de nuestro cliente es obligatoria o voluntaria. Si bien este proceso es algo que tenemos muy interiorizado, el objeto de esta herramienta es poder tenerlo junto con el resto de los datos de nuestro cliente y poder consultarlo con facilidad. Además, nos indica el tipo de CCAA que puede presentar, la obligación de presentar Estado de Información No Financiera (EINF), así como la necesidad de nombramiento de auditor en el registro mercantil.

Cambios en módulo de riesgos y programas de trabajo (NIA-ES315R)

Hasta ahora, Gesia tenía incorporadas 4 afirmaciones al considerar los tipos de incorrecciones materiales.

Código	Afirmación	Descripción
I	Integridad	Todas las Transacciones, Saldos de Cuentas y Revelaciones de Información se encuentran registradas íntegramente en los Estados Financieros.
E	Existencia, ocurrencia, devengo	Todas las Transacciones, Saldos de Cuentas y Revelaciones de información EXISTEN, han ocurrido y corresponden (o pertenecen) a la Entidad.
Ex	Exactitud, Corte y Clasificación	Todas las Transacciones, Saldos de Cuentas y Revelaciones de información: – Corresponden a bienes y derechos, u obligaciones, de la Entidad. – Han sido registradas por las cantidades adecuadas. – Han sido registradas en el período (ejercicio) correspondiente. – Se presentan adecuadamente clasificadas.
V	Valoración	Todos los Saldos de Cuentas se presentan valorados adecuadamente. (nota: esta afirmación no afecta a las transacciones)

Tenía además 3 grupos que servían para indicar donde puede afectar el riesgo de las afirmaciones:

Saldos (Balance)
Transacciones (PYG)
Información a Revelar (Memoria)

En la NIA 315 revisada, en su artículo 189 dice “En la identificación y valoración de los riesgos de incorrección material, el auditor puede utilizar las categorías de afirmaciones que se describen en el apartado A190(a)-(b) más adelante o puede expresarlas de una manera diferente siempre que todos los aspectos descritos más adelante hayan sido cubiertos.”

Según el A190 se pasa de 3 grupos a 2:

Afirmaciones sobre tipos de transacciones y hechos, y la correspondiente información a revelar durante el periodo objeto de auditoría
Afirmaciones sobre saldos contables, y la correspondiente información a revelar, al cierre del periodo

Y propone las siguientes afirmaciones:

Tipo	l	Afirmación	Descripción
a	i	Ocurrencia	las transacciones y hechos registrados o revelados han ocurrido y dichas transacciones y hechos corresponden a la entidad.
a	ii	Integridad	se han registrado todos los hechos y transacciones que tenían que registrarse y se ha incluido toda la información a revelar relacionada que se tenía que incluir en los estados financieros.
a	iii	Exactitud	las cantidades y otros datos relativos a las transacciones y hechos se han registrado adecuadamente y la correspondiente información a revelar ha sido adecuadamente medida y descrita.
a	iv	Corte de operaciones	las transacciones y los hechos se han registrado en el periodo correcto.
a	v	Clasificación	las transacciones y los hechos se han registrado en las cuentas apropiadas.
a	vi	Presentación	las transacciones y hechos han sido adecuadamente agregados o desagregados y están descritos con claridad y la correspondiente información a revelar es pertinente y comprensible en el contexto de los requerimientos del marco de información financiera aplicable.
b	i	Existencia	los activos, pasivos y el patrimonio neto existen.
b	ii	Derechos y obligaciones	la entidad posee o controla los derechos de los activos, y los pasivos son obligaciones de la entidad.
b	iii	Integridad	se han registrado todos los activos, pasivos y patrimonio neto que tenían que registrarse y se ha incluido toda la información a revelar relacionada que se tenía que incluir en los estados financieros.
b	iv	Exactitud, valoración e imputación	los activos, pasivos y el patrimonio neto figuran en los estados financieros por los importes adecuados y cualquier ajuste resultante a la valoración o imputación ha sido adecuadamente registrado, y la correspondiente información a revelar ha sido adecuadamente medida y descrita.
b	v	Clasificación	los activos, pasivos y el patrimonio neto se han registrado en las cuentas apropiadas.
b	vi	Presentación	los activos, pasivos y el patrimonio neto han sido adecuadamente agregados o desagregados y están descritos con claridad y la correspondiente información a revelar es pertinente y comprensible en el contexto de los requerimientos del marco de información financiera aplicable.

Atendiendo al significado de cada una de ellas y, haciendo un ejercicio de síntesis, análogo al que se hizo cuando se desarrolló el módulo inicialmente, hemos reducido las nuevas afirmaciones a 4 grupos y las hemos relacionado con las 4 afirmaciones existentes.

Letra	Afirmación propuesta	Descripción	Afirmación Gesia anterior	Afecta a
I	Integridad	– se han registrado todos los hechos y transacciones que tenían que registrarse y se ha incluido toda la información a revelar relacionada que se tenía que incluir en los estados financieros. – se han registrado todos los activos, pasivos y patrimonio neto que tenían que registrarse y se ha incluido toda la información a revelar relacionada que se tenía que incluir en los estados financieros.	Integridad	Transacciones y Saldos
X	Existencia y ocurrencia	– las transacciones y hechos registrados o revelados han ocurrido y dichas transacciones y hechos corresponden a la entidad. – los activos, pasivos y el patrimonio neto existen.	Existencia, ocurrencia y devengo	Transacciones y Saldos
C	Exactitud, Corte y Presentación	– las cantidades y otros datos relativos a las transacciones y hechos se han registrado adecuadamente y la correspondiente información a revelar ha sido adecuadamente medida y descrita. – las transacciones y los hechos se han registrado en el periodo correcto. – las transacciones y los hechos se han registrado en las cuentas apropiadas. – las transacciones y hechos han sido adecuadamente agregados o desagregados y están descritos con claridad y la correspondiente información a revelar es pertinente y comprensible en el contexto de los requerimientos del marco de información financiera aplicable. – la entidad posee o controla los derechos de los activos, y los pasivos son obligaciones de la entidad. – los activos, pasivos y el patrimonio neto se han registrado en las cuentas apropiadas. – los activos, pasivos y el patrimonio neto han sido adecuadamente agregados o desagregados y están descritos con claridad y la correspondiente información a revelar es pertinente y comprensible en el contexto de los requerimientos del marco de información financiera aplicable.	Exactitud, corte y clasificación	Transacciones y Saldos
V	Valoración	– los activos, pasivos y el patrimonio neto figuran en los estados financieros por los importes adecuados y cualquier ajuste resultante a la valoración o imputación ha sido adecuadamente registrado, y la correspondiente información a revelar ha sido adecuadamente medida y descrita.	Valoración	Saldos

Estos cambios afectan al programa de dos formas diferentes:

A) Módulo de riesgos, detalle del riesgo

En esta sección se ha reducido el número de opciones de “Afecta a” para reflejar los cambios de la NIA-ES 315R en el apartado A190

NOTA: Valoración solo puede afectar a Saldos (no se permite elegir Transacciones)

B) Modificación del cuestionario de Programa de Trabajo existente

Los programas de trabajo, es decir, aquellas Guías del tipo Programa, ahora incluyen las columnas I, X, C y V y se muestra de la siguiente manera:

Cuadro de mando Excel, versión 2024

En la versión del Cuadro de mando de Gesia hemos añadido el campo AREA en la información del Diario, de modo que se pueda analizar la información completa del DIARIO desde el punto de vista de la clasificación por AREAS. Este cambio se puede ver en la última hoja del fichero Excel denominada Detalle (Diario).

Además, se ha mejorado el rendimiento y velocidad con que se cargan los datos de Gesia en el cuadro de mando.

Para utilizarlo solo debes ir a Herramientas > Gesia Cuadro de Mando >Exportar

Mejoras en la edición y escritura de textos en Referencias

Hasta ahora, en las Referencias Guía y Documentación la única manera de modificar los campos de Descripción y Comentario era a través del botón cuadrado que activaba el editor de texto. Ahora, hemos modificado el interfaz para que, haciendo doble clic en el área amarilla, se pueda editar el texto. Si se quiere editar con más opciones como, por ejemplo, la corrección ortográfica, será necesario hacerlo a través del método habitual.

Cambios en otras aplicaciones

AudiQ: Se incorporan las modificaciones en la escritura y edición en Referencias.

ForSampling: Mejoras generales en el rendimiento de las pruebas MUM y corrección de errores.

Novedades en Másters 24

Estos cambios han venido motivados por modificaciones en la normativa, concretamente, la norma NIA-ES 315 Revisada y las modificaciones de concordancia que afectan a las NIA-ES.

NIA-ES 315 (Revisada): Se han modificado los Programas de trabajo para añadir las columnas de afirmaciones sobre los riesgos a los pasos de los programas de trabajo. Además, para que haya coherencia, se han cambiado los tipos de Guías de Programas de Trabajo a Listas en algunas áreas donde las afirmaciones sobre los riesgos no son necesarias. También se han revisado los riesgos en cuanto a lo que respecta a las afirmaciones además de otros cambios menores.

Correcciones por concordancia con las nuevas NIAS-ES en varias referencias.
Nuevos cuestionarios de riesgos de fraude en todos los Masters

Los cambios detallados se encuentran en la carpeta que se descarga al actualizar la aplicación junto a cada uno de los masters (Master Normal y Master Reducido).

Master SGCC 23 audiQ

No ha habido cambios en el Master de Calidad, por lo que sigue vigente en su formato actual. Los últimos dos años han visto muchos cambios en la normativa de calidad, así que hemos decidido no añadir más presión a los despachos, que ya están tratando de ponerse al día con la legislación.

Notas de la actualización

Tras actualizar, se ha detectado en algún caso puntual la aparición de “Error 5” al ejecutar Gesia si el usuario no tiene los permisos adecuados en su sesión de Windows.

Para ejecutar Gesia correctamente le recomendamos seguir los siguientes pasos:

Diríjanse al directorio donde se encuentra instalado el programa. Por defecto, suele ubicarse en la ruta: C:\Program Files (x86)\Gesia\Gesia 2008\.
Localicen el archivo Gesia2008.exe.
Hagan clic con el botón derecho del ratón sobre el archivo.
Seleccionen la opción “Ejecutar como administrador” (generalmente es la segunda opción del menú).

Este proceso solo debe hacerse una vez y le otorga los permisos necesarios para que el programa se ejecute correctamente, solucionando el error 5