Uno de los campos que más dudas genera a nuestros usuarios es el de la “Fecha de Aceptación” en Gesia. Hoy te explicamos de forma clara qué es, cómo utilizarla correctamente y por qué es clave para la calidad de tu trabajo de auditoría.
¿Qué es la fecha de aceptación en Gesia?
La fecha de aceptación del encargo es aquella en la que se formaliza, con el cliente, la aceptación del trabajo de auditoría, tras haber completado las comprobaciones de independencia, integridad del cliente y viabilidad del encargo.
En Gesia, este campo se registra en los datos de auditoría y queda vinculado a todo el ciclo del encargo: planificación, ejecución, cierre y compilación.
¿Para qué sirve en Gesia?
✅ Organiza la documentación previa y posterior: Permite diferenciar los papeles que deben cumplimentarse antes de la aceptación del encargo (cuestionarios de independencia, análisis de riesgos previos, verificación del cliente) de aquellos que pueden realizarse tras la aceptación.
✅ Facilita el control de calidad: Gesia activa alertas automáticas que avisan si algún papel de trabajo (por ejemplo, el cuestionario de independencia AG)00/02) se ha cumplimentado con fecha posterior a la aceptación, garantizando que se respeta el flujo normativo del trabajo.
✅ Alinea los plazos de compilación: Aunque el plazo de 60 días para la compilación de la auditoría se cuenta desde la fecha de emisión del informe, la fecha de aceptación marca el inicio del ciclo de planificación y documentación del encargo en Gesia.
✅ Cumple con la normativa: Registrar correctamente esta fecha asegura que cumples con las exigencias de la Ley de Auditoría y las normas de control de calidad, evitando problemas en revisiones de calidad o inspecciones del ICAC.
¿Cómo se utiliza en Gesia?
- Registra la fecha de aceptación en la creación o actualización del encargo en Gesia en Datos Generales > Auditoría.
- Completa antes de esta fecha los cuestionarios y análisis de aceptación y continuidad del cliente.
- Utiliza las alertas de Gesia para validar que los papeles de trabajo con fecha anterior estén correctamente cumplimentados.
- Planifica tu trabajo de campo teniendo como punto de partida esta fecha, asegurando un correcto control de tiempos.
¿Por qué es importante?
En Gesia, trabajamos para que la auditoría sea más ordenada, segura y conforme a normativa. Utilizar correctamente la “Fecha de Aceptación” te permitirá:
- Evitar errores en la documentación y en la compilación.
- Cumplir con la normativa y los estándares de calidad del despacho.
- Mejorar la planificación de tus encargos de auditoría.
- Evitar incidencias en inspecciones o revisiones de calidad.
¿Te has quedado con dudas sobre algún paso del proceso? Envíanos tu consulta en los comentarios o contacta con nuestro equipo de soporte en gesia@ensysconsultores.com.
Publicado por el equipo Gesia – Tu aliado en la gestión eficiente y segura de la auditoría.