Cuando trabajamos con información contable en Gesia, el tratamiento de los dígitos de las cuentas es fundamental para manejar los datos correctamente y realizar una auditoría eficaz. Sin embargo, existen dos conceptos relacionados pero distintos que conviene diferenciar: los dígitos contables y los dígitos de auditoría, también llamados dígitos de trabajo.

¿Qué son los dígitos contables?

Los dígitos contables representan el máximo nivel de detalle con el que las cuentas están registradas en el sistema contable de la empresa. En Gesia, este nivel puede llegar hasta 10 dígitos, lo que permite reflejar las cuentas con su máxima desagregación. Por ejemplo, una subcuenta puede estar desarrollada a 8 o 10 dígitos para facilitar un control más minucioso.

¿Qué son los dígitos de auditoría?

Los dígitos de auditoría, o dígitos de trabajo, son el nivel con el que realmente se operará durante la auditoría para realizar ajustes, reclasificaciones y verificaciones. Este nivel se define al crear la auditoría en Gesia y puede ser igual o inferior al número máximo de dígitos contables. Así, es posible trabajar a un nivel más resumido —por ejemplo, a 4 dígitos— aunque la información contable original llegue a 8 o 10.

¿Por qué es importante esta diferencia?

Esta distinción permite a los auditores manejar la información contable con mayor flexibilidad y adaptar el trabajo al nivel de detalle que realmente necesitan en cada encargo.

• Disponer del detalle máximo que aporta el cliente para análisis y verificación.
• Trabajar a un nivel resumen para facilitar ajustes sin complicar el proceso con demasiados subniveles.
• Evitar errores en la importación y acumulación de saldos cuando los niveles no coinciden exactamente.

Ejemplo práctico

Supongamos que recibimos cuentas contables desarrolladas a 8 dígitos, pero para realizar los ajustes preferimos operar a 4 dígitos, un nivel más manejable. Gesia permite esta configuración y acumula automáticamente los saldos para que los ajustes se efectúen con comodidad, sin perder el detalle original de la información aportada.

Flexibilidad y adaptación

Gesia también contempla situaciones en las que diferentes cuentas tengan distintos niveles de detalle, o en las que se utilice un nivel distinto según el ejercicio. De este modo, la aplicación se adapta a las circunstancias reales de cada auditoría sin imponer una estructura rígida.

Conclusión

Comprender la diferencia entre los dígitos contables y los dígitos de auditoría es clave para una gestión eficiente del trabajo en Gesia. Esta configuración ayuda a manejar correctamente la información, evita errores y permite ajustar el nivel de detalle al enfoque de la auditoría.

Videotutorial recomendado

Para complementar esta explicación, puedes ver el videotutorial oficial en el que se detalla este tema dentro del canal de Gesia.

▶ Explicación sobre dígitos de auditoría y máximo de dígitos contables

El vídeo aborda este tema a partir del minuto 1:27:31.