Novedades Suite Gesia 2026/2027

La novedad de la temporada

Claude y ChatGPT, trabajando sobre su fichero de Gesia

Hasta ahora, usar un chat de IA en una auditoría obligaba a sacar los datos del programa, pegarlos en el chat y volver a montar el resultado en un papel de trabajo: se ahorraba en cálculo lo que se perdía en montaje. El problema no era la IA, sino que el asistente trabajaba a ciegas, sin acceso al diario, al punteo ni a la carpeta del expediente.

Con esta versión, el asistente que elija el despacho se conecta a la Suite Gesia mediante MCP, un protocolo abierto que soportan los asistentes de escritorio. Y con el expediente en Gesia, la muestra en ForSampling y el manual de calidad en audiQ, puede hacer algo muy distinto a contestar preguntas: puede ejecutar procedimientos. Se le pide en lenguaje natural —«cuadra la apertura de este expediente», «revisa la muestra de compras contra las facturas»— y el resultado aparece donde tiene que aparecer: en la carpeta del expediente, en Excel o en Word, con el formato que ya usa el despacho, listo para revisar.

Qué se puede hacer, de principio a fin del encargo

• En planificación, conocer a la entidad antes de la primera reunión: qué dice de ella el BORME, si tiene contratos públicos o subvenciones, si aparece en sentencias o en prensa, con cada hecho citado a su fuente. Y también identificar los riesgos del encargo a partir de las cifras del propio expediente y del catálogo de riesgos del despacho, con las cifras que justifican cada uno.
• En ejecución, lo que más horas se lleva: el diario revisado y conciliado, la apertura cuadrada cuenta a cuenta contra el cierre auditado, los saldos emparejados y punteados, y las muestras de ForSampling validadas contra las facturas escaneadas, elemento a elemento, con la observación ya redactada.
• En cierre, la memoria revisada contra el cuestionario, con la justificación de cada respuesta.
• Desde el manual de calidad de audiQ, usar los modelos y plantillas del despacho sin tener que abrir el manual: se le pide una nueva propuesta a partir de la carta de encargo del manual y la redacta con su modelo, no con uno inventado.

Cada observación que propone el asistente va firmada como «Asistente IA». Propone, no concluye: la decisión sigue siendo del auditor, y en el papel de trabajo queda claro quién hizo qué.

¿Y los datos de mis clientes?

Antes de leer nada, cada procedimiento entrega al asistente únicamente las columnas que necesita y sustituye por un código las razones sociales de los clientes y proveedores de la entidad auditada. El texto libre del concepto de cada apunte, que en muchos diarios lleva nombres o referencias, no se envía salvo que el usuario lo autorice. Al terminar, el papel de trabajo recupera los nombres reales en su propio equipo, con una hoja que deja la correspondencia documentada.

La IA propia de Gesia sigue donde estaba, para lo que ya hacía bien. Lo que llega ahora es una capa por encima: la IA más avanzada, trabajando dentro de la herramienta en la que el auditor ya confía. Lo contamos con más detalle, y con un vídeo del procedimiento completo, en Lo que pasa cuando tu expediente está ordenado y le pones un asistente de IA delante.

En toda la Suite

Adiós a PDF Creator

Si ha llamado alguna vez a soporte porque Gesia no imprimía, no compilaba o no exportaba a PDF, lo más probable es que el culpable fuera PDF Creator. La Suite necesitaba una versión concreta, la 1.7.0, y cada vez más equipos ponían trabas para instalarla: los antivirus y el control inteligente de aplicaciones de Windows la bloqueaban, Windows la retiraba por no usarla, y si había otra versión instalada fallaban la impresión y la compilación. Ha sido, con diferencia, el motivo de llamada más repetido del año.

Por eso, en esta versión Gesia y audiQ dejan PDF Creator y pasan a clawPDF, una impresora virtual de PDF de código abierto.

Licencias GLM en granjas de servidores tipo Citrix

Cada vez más despachos trabajan en escritorios remotos: el auditor entra en una granja o en un grupo de servidores y no siempre cae en la misma máquina. Hasta ahora eso no casaba con la licencia, que reconoce el equipo en el que se activa y lo veía cambiar de una sesión a otra. Desde esta versión, las licencias GLM de Gesia, audiQ y ForSampling funcionan en granjas de servidores tipo Citrix.

De Excel y a Excel

Exportar e importar referencias de Gesia y documentos de audiQ a Excel y desde Excel. En Gesia, cualquier referencia —contable, de documentación o de otro tipo— se exporta en dos clics desde Referencias disponibles, en un .xlsx limpio y reutilizable, y también el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la cuenta analítica. Lo contamos en Nueva exportación a Excel en Gesia.